今天朵好数码网带你认识无纸传真机以及应该怎么解决它,如果我们能早点知道解决方法,下次遇到的话,就不用太过惊慌了。下面,跟着朵好数码网一起了解吧。

无纸传真机的使用特点

无纸传真机的使用特点

无纸传真系统是普通传真机替代品和减少纸张浪费,整体表现很佳。

一、无纸Fax可实现传真全程无纸化,减少人力、纸张、设备、通信等费用企业对传真文档处理过程进行有效的管理,无论您的目标是增加收益、提高效率、降低成本,还是合规与安全,无纸Fax都可以满足您的需求。无纸Fax具备丰富的功能模块,通过与业务流程的有效结合您的企业优化传真文档的交互过程,改善传真文档的管理,自动化传真文档的处理过程。无纸Fax能满足任何用户的需求,具有丰富的应用模块,提供所有可能的传真功能:桌面传真、网页传真、邮件整合、数据萃取、工作流、开发定制等传真应用。 与优盘、数码相机、 PDA、MP3等数码产品一样,无纸Fax的最大特征是结合电脑办公,采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介,从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。

无纸Fax能与普通传真机之间可靠收发传真:电脑文件无需打印直接发送,接收到的传真保存在数码芯片中,电脑开机后自动上载供浏览和归档。无纸Fax同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、延时自动发送、电脑关机收发、自动拨IP、电脑签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、局域网共享、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能。

高速传真:收发双方都使用电子传真系统,

达每秒数百K或更高,上百页的传真几秒就发完啦。

漫游收发传真:在家里,在机场,在外地,在国外…,无论身在何地,您可以随时随地通过

公司的传真线路对外收发电子传真。

传真软件支持公司内部用户互发文档、传真,支持文件签审批阅、电脑

传真计费。

三种收发方式:支持客户端(C/S)、网页(B/S)、邮件(E/S)三种方式收发电子传真,你可以根据

场合爱好等任意选择,畅快收发。 无纸Fax传真E客户端是一个虚拟传真分机(或称为传真邮件客户端),登录无纸Fax 服务器才能工作。它不仅可以自动接收传真,以电子档方式保存,还可以手动或自动方式呼出电话,发送传真。

客户端包含一个无纸Fax传真虚拟打印机组件和一个 无纸Fax传真编辑器组件,无纸Fax传真虚

拟打印机可以将其他文档格式(如 doc、xls、pdf 等)转换成传真格式 tiff;而 编辑器可以对传真文

件进行加注、签字、盖章等编辑操作。

无纸Fax传真E传真服务器以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真,其强大的实用管理功能,考虑到您在传真中的每一个步骤,让传真的每一个过程都实现了无纸化,彻底解决了传统传真机的成本高、效率低、安全无保障等诸多弊端。

竞文无纸数码传真机用电脑+MODEM+软件的方式,其中以无纸Fax等著名品牌为代表,发送方面有优势,但是设置需要一定专业技术,接收要电脑开机、不方便通话等随机性的矛盾成为它们主要瓶颈,目前仅限于部分IT技术人员做补充性使用,市场影响力极小。

还有无纸数码网络传真:通过INTERNET网,建立传真服务中心,采用储存和转发的方法:

A 保密和安全性差,不是点对点,需第三方(服务器)储存和管理,泄密机会大。

B 发送与接收的实时性无法保障。

开户门槛低,主要针对传真文件保密性要求不高用户,是传真市场的有效补充。 虽然不属于传真产品,但是出世之初,曾经引发是否取代传真机的争论,所以在此也做评论。不过经过50年的并存发展,传真机不能被替代成为不争事实,反而是相得益彰。电子邮件与传真机比较存在的致命缺陷:

A 电子邮件不能作为商业交往法律取证依据

B 通过非官方服务器提供邮件储存服务,交往信息没有保密和保障。

cofax无纸传真机有什么功能?

CoFax网络传真服务器的主要功能及优点:

1.节省费用:电脑收发传真,彻底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用。

2.提高效率:局域网内共享, 收发传真不用离开座位,就像收发E-Mail一样简单。

3.集中管理:通过设置管理员账户可以集中管理公司员工所有的收发传真往来记录。

4.接入方便:不改变现在办公环境,一条网线和电话线即可接入,不影响现有工作方式。

5.转发邮件:系统可对收到的传真以邮件附件的形式转发到其指定的邮箱。

6.发送定时:只需选定所有的收件人,Cofax便会按制定的时间顺序一一发送。

7.关机收发:无须绑定一台电脑做服务器,就可以接收传真和指定时间延迟发送传真。

8.使用简单:Cofax网络服务器软件完全按照用户的使用习惯设计,最大限度地简化了用户操作。安装简单、无需配置、使用便捷,Cofax软件一看即会、无需专门学习。

9.低功耗:  24小时不停工作,耗电少于5瓦。

如何使用无纸化传真机

导语:如何使用无纸化传真机呢?它是通过电脑收发传真的,整个过程实现无纸化操作 ,是传统传真机的升级换代产品。下面是我整理的如何使用无纸化传真机,欢迎阅览。

如何使用无纸化传真机

第一步:双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。如下图所示:

第二步:点“登陆服务器”,直接进入工作台界面。如下图:

第三步:你可以进入不同文件夹内查看传真,也可以打印传真。如下图所示:

第四步:在左侧里面,你可以添加通讯录,你也可以设置群发功能。如下图所示:

第五步:在这里你可以直接:“发送传真”,如下图所示:

第六步:你可以对任何一份传真,进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能,如下图所示: